Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schwegmann Software & Consulting
Petrusallee 16
49090 Osnabrück
Deutschland

Inhaber: Joel Schwegmann
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Rahmen der Nutzung der MLOGIX-Plattform erheben wir folgende Datenkategorien:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash)
• Nutzungsdaten: Kampagnen, Influencer-Daten, Vertragsunterlagen, Mediadaten und sonstige von Ihnen eingegebene Inhalte
• Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene URLs
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Support-Anfragen und E-Mails

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Analyse-Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsprävention)

4. Hosting und Infrastruktur

Die MLOGIX-Plattform wird auf Servern von Railway (Railway Corp., San Francisco, CA, USA) gehostet. Mit Railway besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Railway ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Statische Assets werden über Cloudflare (Cloudflare, Inc., San Francisco, CA, USA) ausgeliefert. Hierbei werden technisch notwendige Verbindungsdaten kurzzeitig verarbeitet.

5. Cookies und Analyse

Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Session-Cookies ein, die für den Betrieb der Plattform und die Authentifizierung zwingend erforderlich sind.

Google Analytics 4: Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) zur anonymisierten Analyse der Websitenutzung mit aktivierter IP-Anonymisierung. Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert (Consent Mode v2). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung, bei Einwilligung oder gesetzlicher Verpflichtung. Folgende Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

• Railway Corp. – Hosting und Datenbankbetrieb
• Cloudflare, Inc. – CDN und Sicherheit
• Google Ireland Limited – Webanalyse (nur mit Einwilligung)

Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses und bis zu 30 Tage nach Kontoschließung
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB
• Protokolldaten: 7 Tage (rolling)
• Support-Kommunikation: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

8. Ihre Rechte

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich per E-Mail an: [email protected]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: +49 511 120-4500
E-Mail: [email protected]

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste erforderlich ist. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.